Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- - Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- - Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- - Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- - Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
- - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- - Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres - Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Art und Zweck der
Verarbeitung:
Wenn Sie auf unsere Website
zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht
registrieren oder anderweitig Informationen
übermitteln, werden automatisch Informationen
allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen
(Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des
Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem,
den Domainnamen Ihres
Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse
und ähnliches.
Sie werden insbesondere
zu folgenden Zwecken verarbeitet:
-
Sicherstellung eines problemlosen
Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer
reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der
Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren
administrativen Zwecken.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage:
Die
Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO auf Basis unseres berechtigten
Interesses an der Verbesserung der Stabilität
und Funktionalität unserer Website.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf.
technische Dienstleister, die für den Betrieb
und die Wartung unserer Webseite als
Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht,
sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Dies ist für die
Daten, die der Bereitstellung der Webseite
dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die
jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder
erforderlich:
Die Bereitstellung der
vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder
gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und
die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht
gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste
und Services nicht verfügbar oder
eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein
Widerspruch ausgeschlossen.
Erbringung
kostenpflichtiger Leistungen
Art und Zweck
der Verarbeitung:
Zur Erbringung
kostenpflichtiger Leistungen werden von uns
zusätzliche Daten erfragt, wie z.B.
Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen
zu können.
Rechtsgrundlage:
Die
Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss
des Vertrages erforderlich ist, basiert auf
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf.
Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer:
Wir speichern diese Daten in unseren Systemen
bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich
6 oder 10 Jahre aus Gründen der
ordnungsmäßigen Buchführung und
steuerrechtlichen Anforderungen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder
erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Ohne die Bereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten können wir Ihnen
keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte
und Leistungen gewähren.
Kontaktformular/Email
Art und Zweck der
Verarbeitung:
Die von Ihnen eingegebenen
Daten werden zum Zweck der individuellen
Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür
ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse
sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient
der Zuordnung der Anfrage und der
anschließenden Beantwortung derselben. Die
Angabe weiterer Daten ist optional.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der in
das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt
auf der Grundlage eines berechtigten
Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars
möchten wir Ihnen eine unkomplizierte
Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten
Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der
Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen
gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt
aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt
die Verarbeitung der in das Kontaktformular
eingegebenen Daten zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO).
Empfänger:
Empfänger der
Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer:
Daten werden spätestens 6
Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis
kommt, unterliegen wir den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre
Daten nach Ablauf dieser Fristen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder
erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten,
sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre
E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage
mitteilen.
SSL-Verschlüsselung
Um
die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung
zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand
der Technik entsprechende
Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über
HTTPS.
Änderung unserer
Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns
vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen,
damit sie stets den aktuellen rechtlichen
Anforderungen entspricht oder um Änderungen
unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung
umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer
Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann
die neue Datenschutzerklärung.
Fragen
an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie
Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie
uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich
direkt an die für den Datenschutz
verantwortliche Person in unserer
Organisation:
Die Datenschutzerklärung wurde mit dem
Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind
AG erstellt (Version 2018-09-24).
UNSER
UMGANG MIT IHREN DATEN UND IHRE RECHTE –
INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14 UND 21 DER
EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)
Mit den folgenden Informationen möchten wir
Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und
Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche
Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher
Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich
nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten
Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle
hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.
Darüber hinaus kann diese
Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit
aktualisiert werden. Die aktuellste Version
finden Sie jederzeit auf unserer Webseite
unter:
https://www.mediazauber.de/datenschutz.html
Wer ist für die Datenverarbeitung
verantwortlich und an wen kann ich mich
wenden?
Verantwortliche Stelle ist
hier genannt und Sie erreichen unseren
betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir
verarbeiten folgende personenbezogene Daten,
die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
von Ihnen erhalten:
Unternehmensname
mit Rechtsform und Anschrift
Titel und
Namen
Telefonnummern
Faxnummern
E-Mailadressen
Wir verarbeiten Ihre
Daten zu folgenden Zwecken und auf folgender
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten
personenbezogene Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Zur
Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6
Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Die Verarbeitung
von Daten erfolgt zur Durchführung:
unseres Vertrages
Aufgrund gesetzlicher
Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen
Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung
nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:
Steuergesetze sowie die gesetzliche
Buchführung
Darüber hinaus kann die
Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen
von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu
Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung
oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
erforderlich werden.
Im Rahmen der
Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre
Daten über die eigentliche Erfüllung des
Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter
Interessen von uns oder Dritten. Beispiele für
solche Fälle sind:
Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
rechtlichen Streitigkeiten
Verarbeitung im
CRM System
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb
unseres Hauses
Mitarbeiter für den Kontakt
mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit
(inkl. der Erfüllung vorvertraglicher
Maßnahmen)
Im Rahmen von
Auftragsverarbeitungen
Ihre Daten werden
ggf. an Dienstleister weitergegeben, die für
uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:
Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder
IT-Anwendungen
Buchhaltung
Sämtliche
Dienstleister sind vertraglich gebunden und
insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten
vertraulich zu behandeln.
Sonstige
Dritte
Eine Weitergabe von Daten an
Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur
unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften
zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener
Daten können z.B. sein:
Öffentliche
Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder
Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer
gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung
Zahlungsverkehr)
Steuerberater oder
Wirtschafts- und Lohnsteuer- und
Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
Werden Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt?
Ihre Daten werden nur innerhalb der
Europäischen Union und Staaten innerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
verarbeitet.
Wie lange werden meine
Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und
speichern Ihre personenbezogenen Daten,
solange dies für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
erforderlich ist. Sind die Daten für die
Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Pflichten nicht mehr erforderlich, werden
diese regelmäßig gelöscht.
Ausnahmen
ergeben sich,
soweit gesetzliche
Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B.
Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung
(AO), erforderlich sind. Die dort vorgegebenen
Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation
betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der
gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den
§§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
können diese Verjährungsfristen bis zu 30
Jahre betragen, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Ggf.
weitere.
Sofern die Datenverarbeitung im
berechtigten Interesse von uns oder einem
Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen
Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht
mehr besteht. Hierbei gelten die genannten
Ausnahmen.
Welche Datenschutzrechte
habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft
nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht
auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung nach
Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch
aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen
nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei einer
zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
(Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von
Daten?
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses
müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Aufnahme,
Durchführung und Beendigung des
Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der
damit verbundenen vertraglichen Pflichten
erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir
gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten
werden wir in der Regel nicht in der Lage
sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder
diesen auszuführen.
Information über
Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von
Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie
Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Der
Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff
„Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer
Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und
sollte gerichtet werden an: